Freshbooks, ya está hecho
Decía Andrés Aberasturi, algo así como que en ocasiones tenía la necesidad de escribir y expresar un sentimiento; sin embargo, cuando lo intentaba se daba cuenta de que lo que quería decir ya lo había escrito Sabina. Los chavales de South Park constataron que todo lo que intentaban poner en marcha ‘Los Simpson ya lo hicieron‘. Todos tenemos ideas parecidas pero sólo unos pocos las ponen en marcha… el eterno debate idea/ejecución. Pero descubrir que alguien le da forma a algo que rondaba tu mente, es paralizante.
Algo así pensé el otro día cuando estuve trasteando en Freshbooks: lástima que esté hecho porque me parece una aplicación envidiable. Freshbooks es un software on line de facturación y time tracking en la gestión de proyectos. En España tenemos aplicaciones como Endeve o FacturaGem que intentan cubrir ese hueco y, aunque las dos han hecho un excelente trabajo, en mi opinión se echa en falta la posibilidad de orientar la facturación a proyectos.
Freshbooks es muy completo e intuitivo; cada empresa cuenta con su propio subdominio (no permiten dominio propio para poder certificar y garantizar el protocolo seguro) en el que todos los miembros del equipo, con distintos permisos, pueden contabilizar horas dedicadas a proyectos, tareas y gastos así como gestionar todo lo relacionado con la facturación de la empresa. Por supuesto permite la facturación automática de conceptos periódicos y es posible invitar a los clientes para que, con su propio usuario y contraseña, accedan a una zona privada en la que podrán ver todo lo relacionado con su facturación y presupuestos. Podemos enviar las facturas por correo electrónico, por supuesto, pero en Freshbooks también se encargan de imprimir nuestras facturas en papel y ensobrarlas enviándolas por vía postal, con nuestra identidad visual y sobre de respuesta, al destinatario. Esto, que puede parecer un poco anticuado, es una utilidad importante en países como Estados Unidos donde hay una enorme aversión a la domiciliación bancaria y las transferencias y es muy común recibir facturas con un sobre prefranqueado para que incluyamos nuestro cheque de vuelta.
El sitio tiene nada menos que con 400.000 usuarios en todo el mundo. No sé cuántos serán realmente activos, pero es una gran cifra en cualquier caso. Eso sí, no está disponible en Español con lo que… no todo está hecho.